Stellenausschreibungen in der Großen Kreisstadt Brand-Erbisdorf

 

Sachbearbeitung für den Sitzungsdienst

In der Stadtverwaltung Brand-Erbisdorf ist zum frühest möglichen Zeitpunkt die Sachbearbeitung für den Sitzungsdienst innerhalb des Geschäftsbereiches des Oberbürgermeisters neu zu besetzen.

Das zukünftige Aufgabengebiet umfasst:

• Organisation der Stadtrats- und Ausschusssitzungen; Sicherstellung der frist- und ordnungsgemäßen Ladung
• Vorbereitung, termingerechte Zusammenstellung sowie Verteilung der Beschlussvorlagen und Unterlagen an die Gremien; Schnittstellenfunktion zu allen Bereichen der Verwaltung
• Stammdatenpflege und Fachanwendungsbetreuung des Sitzungsdienstprogramms („more! rubin“)
• Nachbereitungen der Sitzungen; Erstellung der Beschlussauszüge und der  Niederschrift auf Grundlage von Tonaufzeichnungen
• zentrale Ansprechstelle für die Mitglieder der kommunalpolitischen Gremien
• Mitwirkung bei der Presse- und Projektarbeit nach Vorgabe
• Mitarbeit bei der Erstellung von Organisationsanweisungen und dem Prozessmanagement
• Überwachung von Registern der Stadt (Vertrags- und Satzungsregister)
• Pflege von Internetportalen und –auftritten der Stadt
• Unterstützung des IT-Administrators bei der Betreuung der Netzwerkanwendungen und –technik
• Vertretung des Sekretariats des Oberbürgermeisters.

Für diese Tätigkeit erwarten wir von Ihnen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. –technik oder jede andere abgeschlossene Berufsausbildung im Büro mit starker Nähe zur EDV
• ein grundsätzliches Verständnis von Verwaltungsabläufen, wobei Sicherheit in der Anwendung von Technik und Software Grundvoraussetzung sind.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die außerdem über folgende Eigenschaften und Kompetenzen verfügt:

• konsequente, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Organisations- und Verhandlungsgeschick
• Beharrlichkeit und hohe Sozialkompetenz
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Flexibilität und die Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der Rahmenarbeitszeit im Einzelfall
• Bereitschaft zur Fortbildung

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem neu strukturierten Aufgabengebiet, in das Sie sich ideen- und initiativreich einbringen können
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Stellenvergütung derzeit in der Entgeltgruppe 6 TVöD
• Vollbeschäftigung, Teilzeit ist möglich
• Weiterbildungsmöglichkeiten und arbeitsmedizinische Vorsorge

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen  in einem verschlossenen Briefumschlag mit der Aufschrift „Bewerbung SB Sitzungsdienst“ bis zum 22. September 2019 bitte ausschließlich auf dem Postweg an die
Stadtverwaltung Brand-Erbisdorf
Personalabteilung – Jana Schubert
Markt 1
09618 Brand-Erbisdorf
Für Rückfragen steht Ihnen gern Frau Schubert, Tel.-Nr.: 037322 32 230, E-Mail: jana.schubert@brand-erbisdorf.de, zur Verfügung.
Alle Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Hinweis zum Datenschutz:
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten zweckgebunden für dieses Bewerbungsverfahren gespeichert und verarbeitet werden. Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht. Die Löschung der Daten erfolgt grundsätzlich drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Bestimmungen dem entgegenstehen, die eine weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich machen oder Sie selbst einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt bzw. diese gewünscht haben.
Sollten Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, oder in Fällen von Auskünften, Berichtigung oder Löschung von Daten, sowie Widerruf erteilter Einwilligungen, wenden Sie sich bitte über info@kosytec.de an den Datenschutzbeauftragten.

Diese Eintragung ist seit dem 29.08.2019 online.