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Aktuelles

Aufruf zum Impfen

Stellenausschreibungen in der Stadt Brand-Erbisdorf

In der Stadtverwaltung Brand-Erbisdorf ist zum frühest möglichen Zeitpunkt die Sachbearbeitung für den Sitzungsdienst und das Organisationsmanagement innerhalb des Geschäftsbereiches des Oberbürgermeisters neu zu strukturieren.

Das zukünftige Aufgabengebiet umfasst:

  • Durchführung des Sitzungsdienstes; Organisation der Stadtrats- und Ausschusssitzungen; Erstellung der Tagesordnung; Sicherstellung der frist- und ordnungsgemäßen Ladung•    Vorbereitung, termingerechte Zusammenstellung sowie Verteilung der Beschlussvorlagen und Unterlagen an die Stadträte
  • Stammdatenpflege und Fachanwendungsbetreuung des Sitzungsdienstprogramms
  • Nachbereitungen der Sitzungen; Erstellung der Beschlussauszüge und der  Niederschriften auf Grundlage von Tonaufzeichnungen
  • Zentrale Ansprechstelle für die Mitglieder des Stadtrates
  • Mitwirkung bei der Presse- und Projektarbeit in Zusammenarbeit mit der Leiterin des Geschäftsbereiches; kommunales Marketing
  • Überwachung von Registern der Stadt (Vertrags- und Satzungsregister)
  • Pflege von Internetportalen und –auftritten der Stadt
  • Vertretung des Sekretariats beim Oberbürgermeister


Für diese Tätigkeit erwarten wir von Ihnen:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. -technik oder als Verwaltungsfachangestellte/r  oder jede andere abgeschlossene Berufsausbildung im Büro mit starker Nähe zur EDV
  • Ein grundsätzliches Verständnis von Verwaltungsabläufen wobei absolute Sicherheit in der Anwendung von Technik und Software Grundvoraussetzung sind


Wir suchen eine robuste Persönlichkeit, die weiterhin über folgende Eigenschaften und Kompetenzen verfügt:

  • Konsequente, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • Organisations- und Verhandlungsgeschick
  • Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Hohes Maß an Sozialkompetenz im Umgang mit jedweder Person
  • Flexibilität und die Bereitschaft zur Arbeit über die reguläre Dienstzeit hinaus, sofern diese anfällt
  • Fortbildungsbereitschaft
  • Mobilität; d. h. Führerschein Klasse B


Wir bieten Ihnen:

  • Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit auf einem völlig neu strukturierten und durch Sie noch mit eigenen Ideen zu organisierenden Aufgabengebiet als Schnittstelle zu allen Fachbereichen der Verwaltung
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Stellenvergütung mindestens in der Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Vollbeschäftigung, Teilzeit ist möglich
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und arbeitsmedizinische Vorsorge


Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen  in einem verschlossenen Briefumschlag mit der Aufschrift „Bewerbung SB Sitzungsdienst“ bis zum 20. Juni 2021 bitte ausschließlich auf dem Postweg an die:

Stadtverwaltung Brand-Erbisdorf
Personalabteilung – Jana Schubert
Markt 1
09618 Brand-Erbisdorf

Für Rückfragen steht Ihnen gern Frau Schubert, Tel.-Nr.: 037322 32 230, E-Mail: jana.schubert@brand-erbisdorf.de zur Verfügung.

Alle Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Es erfolgt kein Rückversand der Bewerbungsunterlagen. Diese werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet.

Hinweis zum Datenschutz:
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten zweckgebunden für dieses Bewerbungsverfahren gespeichert und verarbeitet werden. Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht. Die Löschung der Daten erfolgt grundsätzlich drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Bestimmungen dem entgegenstehen, die eine weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich machen oder Sie selbst einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt bzw. diese gewünscht haben.

Sollten Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, oder in Fällen von Auskünften, Berichtigung oder Löschung von Daten, sowie Widerruf erteilter Einwilligungen, wenden Sie sich bitte über info@kosytec.de an den Datenschutzbeauftragten

Kontakt


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Stadtverwaltung
Markt 1
09618 Brand-Erbisdorf
Tel.: 03 73 22 / 3 20
Fax: 03 73 22 / 3 23 41
stadt@brand-erbisdorf.de


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